Hauptberufliche Mitarbeit beim Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V.

Hauptamtliche pädagogische Mitarbeiter/innen (HPMs) sind für die konzeptionelle Planung der Bildungsveranstaltungen erste Ansprechpartner/innen.
 
Die HPMs sind sozusagen als Bildungsmanager/innen zuständig für

• die Planung der Programmarbeit
• die Programmhefterstellung
• die Akquise von freiberuflichen pädagogischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Werbung / Öffentlichkeitsarbeit
• die Veranstaltungsrealisierung
• die programmatische Entwicklung der Fachbereiche / Konzeptentwicklung
• die Veranstaltungsplanung und -durchführung mit Kooperationspartnern

HPMs pflegen darüber hinaus die Kooperationen mit den Katholischen Kirchengemeinden, Verbänden und weiteren Institutionen wie z.B. Familienzentren, Schulen etc. und können so auf ein breites Netzwerk aus Partnern sowie Referentinnen und Referenten zurückgreifen.

Hauptamtliche Verwaltungsmitarbeiter/innen (HVMs) bearbeiten alle verwaltungsbezogenen Vorgänge um die Veranstaltungen:

• Bearbeitung der Veranstaltungsunterlagen im Kursverwaltungssystem
• Mitarbeit bei Kalkulation von Erlösen und Kosten
• Zahlungsverkehr und vorbereitende Buchhaltung
• Auskunft für Interessentinnen und Interessenten
• Betreuung der Veranstaltungsteilnehmer/innen sowie der Referentinnen und Referenten
• Abrechnung der Veranstaltung
• Statistik und Adressenverwaltung
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und Werbung
• Fehlermanagement im Kursverwaltungssystem / EDV-Koordination einschl. Serverbetreuung
• Ablage; Wiedervorlage
• Korrespondenz